Как организовать крутой новогодний корпоратив в компании без бюджета

Статистика по корпоративам в этом году говорит нам о том, что все не так уж безоблачно. Например, 41% компаний сократят расходы на мероприятия, а 48% сотрудников совсем негативно относятся к таким “посиделкам”.

 А что если бюджет на праздник совсем маленький или команда распределенная? А хочется создать атмосферу для всех. Не важно где работают ваши сотрудники: в офисе или на другом краю Земли, празднику быть!

Мы подготовили 6 идей “Как организовать праздник виртуально в пижаме или “не важно в чем и где”. 

Старый-добрый “Тайный Санта” онлайн 

Куда же без “Тайного Санты”. Этот стиль мероприятия хорош во всех отношениях:

• Подходит как для команд в офисе, так и удаленных или даже гибридных.
• Отлично работает на сплочение коллектива.
• Компания экономит бюджет на подарки, ведь участники сами дарят подарки друг другу.
• Есть классные сервисы для проведения Тайного Санты абсолютно бесплатно, и не нужно заморачиваться с организацией. Вот один из проверенных сервисов - тык сюда.

Что делать дальше? 

1. Стоит выбрать день и время, которые будут удобны для всех. 

Отправить всем пригласительные и ссылку на онлайн встречу в Zoom, Google Meet или любой сервис на ваш вкус.

Заранее определить дресс-код (так будет веселее) и напитки для небольшого застолья и тостов. Если есть возможность, можно заказать всем доставку вкусняшек и организовать виртуальное застолье. 

2. Накануне вечеринки все “Санты” должны подарить подарки своим “подопечным”. Главное условие - полная анонимность дарения. Здесь могут возникнуть трудности, и наш сервис Emodika может помочь. Мы отправили уже множество онлайн-подарков от Тайных Сант в предыдущие годы. 

Как мы это делаем:

Обычно, организатор договаривается с Emodika о дарении подарков сотрудниками заранее. В знак признательности мы обязательно поделимся промокодом на скидку. Далее останется лишь опубликовать ссылку на наш сервис в чатах и поделиться промокодом, чтобы все уложились в оговоренную сумму для дарения. 

Как подарить анонимно? Есть 2 варианта:

1. Отправить подарок на email своему подопечному. Главное подписаться как “Тайный Санта” Secret Santa и любые другие варианты кроме реального имени. 
2. Отправить с помощью Emodika в Телеграм. Это самый популярный запрос прошлого года. Для этого во время покупки подарка нужно выбрать способ доставки “мессенджеры”, скопировать ссылку на подарок и прислать ее нам в чат Телеграм вместе с контактом получателя. Мы от Emodika анонимно отправим подарок Санты и пришлем ему скрин подтверждение. Даже, если получатель будет пытать нас раскрыть имя Санты, мы не сдадимся и сохраним его анонимность. 

Вот как это было в прошлом году:

3. Теперь самое интересное. Все собрались онлайн, обсудили костюмы и подняли первый тост. Теперь время распаковки подарков и отгадывания “Санты”. Каждый по очереди говорит и показывает свой подарок и высказывает предположение о том, кто может быть его Сантой. Главное аргументировать “Почему ты так решил?”. Когда “Санта” раскрыт, он должен также ответить на вопрос “Почему именно этот подарок ты подарил?” 

Обычно, в этот момент раскрываются глубины отношений между сотрудниками, подмечается каждая деталь. Это отличная возможность узнать “Как видят сотрудники друг друга со стороны?”. Открытие подарков обычно очень веселое и раскрепощающее занятие.

Если захочется продолжить вечеринку, можно дополнить ее активностями, которые мы описали ниже в этой статье или попробовать подключить “ледоколы” из нашего списка Топ 19 лучших. 

Письмо “Деду Морозу” с продолжением

Это ивент нашего сервиса в прошлом году ,поэтому делимся нашими инсайтами “из первых рук”. 

Письмо “Деду  Морозу” отлично подходит для того, чтобы узнать “А что же подарить реально желанного любимому сотруднику или коллеге?”. 

В чем суть?

1. Для начала делаем лендинг или страничку с формой. Можно использовать конструкторы квизов, например Envybox. Мы использовали crm формы Битрикс, которые просто украсили тематическим баннером. Разослали всем ссылки, призыв к заполнению и установили дедлайн для нашей “Почты Деда Мороза”. 

Так это выглядело:

Всем очень понравилась идея погрузиться в детство и помечтать, поэтому проблем с заполнением не было. В письме нужно было написать о том, чем ты гордишься за прошедший год, чтобы Дедушка мог оценить твои успехи, и конечно же написать про подарок и почему именно он, чтобы убедить Мороза тебе подарить. И здесь начинается полет фантазий. Очень интересно читать такие письма, они наполнены искренними эмоциями. 

2. Потом мы собрали все письма, определили подарки, быстро согласовали бюджет и произвели закупку. С закупкой подарков, пришлось помучаться, т.к. наша команда распределена по миру. Но в большинстве, наш сервис справился с задачей дарения. Кроме “пельменей” в Тайланд, но и их удалось доставить в срок. Вот так рассылали подарки в Телеграм всем сотрудникам:

3. Время мероприятия. Определили дату, время, продолжительность, тематика- кулинарный мастер-класс. Заранее составили списки необходимых ингредиентов и разослали в чаты. Дресс-код - пижама. Заказали доставку напитков. Во время виртуального корпоратива готовили, шутили, читали письма “Деду Морозу” вслух и хвастались подарками. Все прошло душевно и дружно. 

Наш Новогодний вайб потом продолжился в течение всех праздников в чате. Договорились присылать фото застолья и активностей на протяжении всех каникул. Было очень весело. Это помогло сплотить команду, узнать друг друга лучше, а новичкам очень быстро адаптироваться и стать совсем “родными”.

Если с подарками все уже понятно, осталось определиться с активностями. Вот вам еще идеи в копилку.

 Музыкальный баттл

Обычно в компании люди подбираются разные, но кто не любит музыку? Музыку любят все, пускай и разную.

 А что если нарядиться в стиле своего любимого исполнителя (каждый в свое) и прийти на “Музыкальный баттл”? Такое мероприятие, конечно, нужно готовить заранее - определиться с заданиями: будет ли это квиз формат в стиле “Угадай мелодию” или все таки “Караоке”, подобрать плейлист, судейское жюри, определиться с подарками для победителей (либо просто сделать ачивки в виде грамот с прикольным текстом для победителей), обязательно подумать о фотоотчете, которым потом можно поделиться в чатах или даже в соцсетях бренда, чтобы клиенты или партнеры оценили уровень вашего креатива. 

А можно приобрести уже готовые музыкальные игры, например, Караоке Баттл или Караоке Квиз. 

Киноклуб

Кино еще одна беспроигрышная тема для вечеринки, с помощью которой можно организовать отличный ивент. 

Подбираем дресс-код, составляем чек-лист для участников, отправляем приглашения. Главное определиться с форматом. Это может быть 

• Квиз баттл между командами с элементами соревнования 
•  Посиделки кино критиков
• А может быть вы напишите свой сценарий корпоративного фильма? Попросите за определенное время всех участников отснять кусочки из свой жизни или определенные тематические нарезки, прислать вам (монтажеру), а потом все это объединить. Получится уникальный фильм с вашими сотрудниками в главной роли. Как вам? Звучит очень круто. Фильм точно возьмет “Оскар”, пусть даже в ограниченном кругу ваших коллег или партнеров ( вы ведь наверняка поделитесь с ними таким уникальным шедевром). 

Если выбор пал на вариант квиза, у наших друзей PARTY STORE есть готовая игра в этой тематике  -  Мувиз. 

Эко-активисты

А что, если сделать что-то во благо? Например, каждому побыть тем самым волшебником и привнести что-то новое, чистое и доброе в Новый Год. Как вам идея? 

Например, вместо того, чтобы наряжать елку - посадить настоящую или даже целую рощу. Или помочь очистить мусор на великолепном оз. Байкал, пусть даже удаленно. А может быть подарить мешок вкусностей котикам или песикам, которые остались без хозяина. 

Такие активности в прошлом году были популярны у некоторых брендов. Мы помогли посадить деревья удаленно, организовали сбор для Мой Байкал с помощью дарения специальной серии открыток. Сможем помочь и братьям нашим меньшим. Если такая идея откликается, пишите нам на business@emodika.ru и мы поможем ее осуществить. 

Взрыв Мозга

Если ваша команда любит “пошевелить мозгами” и посоревноваться в IQ или EQ смело рассматривайте вариант квизов из серии Мозгобойня или Детективы. 

Такой формат точно понравится всем. Главное определиться с тематикой. Рекомендуем заглянуть к нашим друзьям из Thriller Club, их квизы представлены в нашем каталоге в качестве подарков. 

Можно создать квизы о вашей компании или команде, тоже будет увлекательно. Здесь придется потрудиться с разработкой такого квиза или заказать на стороне. 

***

Надеемся наши идеи были полезны и ваш новогодний капустник пройдет на “УРА”! А в нашем каталоге всегда найдутся подарки для ваших идей.

Обсудить с нами ваши  индивидуальные планы и идеи можно на business@emodika.ru.