Как руководителю наладить работу распределенной команды на удаленке

Как наладить работу удаленной команды

Действительно, учитывая огромный рост числа работающих из дома, многие компании еще не адаптировали свои методы работы и управления сотрудниками, чтобы учесть это огромное изменение.

В целом, компании могут делать гораздо больше для поддержки своих удаленных сотрудников. Это поможет сделать сотрудников не только более счастливыми, но и повысит уровень производительности и эффективности всего бизнеса - так что выигрывают все. В этой статье мы рассмотрим, как можно получить максимальную отдачу от удаленной команды.

Что делать руководителю или HR удаленной команды?

 

Общение и встречи

Нет никаких сомнений в том, что удаленная работа требует тесной коммуникации со всех сторон. Это может принимать форму эффективных совещаний, чтобы все работали над достижением общих целей, но также может относиться и к более личным, импровизированным встречам. Вот несколько лучших практик удаленного общения и встреч, которые помогут избежать путаницы и обеспечить единство взглядов.

Установите правила - установите предпочитаемые всеми линии связи, время ответа и то, какой информацией следует делиться по тем или иным каналам.

Используйте видеоконференции - видеоконференции позволяют всем видеть и слышать друг друга, а надежная платформа и настройка позволяют избежать технических трудностей.

Определите повестку дня - если у вас нет плана, совещания легко могут пойти не по плану, поэтому перед каждым совещанием определите повестку дня и убедитесь, что все подготовились.

Делитесь результатами совещания - делитесь результатами любого совещания со всеми участниками, чтобы убедиться, что оно было целенаправленным и продуктивным.

Поощряйте участие - призывайте всех участвовать в совещаниях, независимо от их роли или должности.

Последующие действия - после каждого совещания отправляйте резюме обсуждений и действий, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне и знают, что им нужно делать дальше.

И не забывайте о важности индивидуальных встреч один на один с каждым членом вашей команды. Они могут быть столь же важны для поддержания сильной и сплоченной атмосферы в коллективе.

Создание взаимоотношений и сообщества

Когда нет возможности пообщаться лично и наладить социальные связи, вы должны приложить максимум усилий, чтобы предоставить членам своей команды возможность построить прочные отношения и укрепить командный дух.

На самом деле существует множество способов создания отличной атмосферы для удаленных команд - иногда для этого требуется творческий подход, но на самом деле в большинстве случаев вам просто нужно применять те же принципы формирования команды, что и всегда. Например, хорошо известно, что регулярные короткие встречи помогают создать хорошую сплоченность команды - то же самое можно сделать с помощью видеоконференций.

Рост и развитие

Удаленная работа иногда затрудняет развитие навыков и карьерный рост сотрудников. Чтобы решить эту проблему, хорошо предложить возможности для профессионального роста и развития. Один из подходов заключается в проведении регулярных тренингов, как очных, так и удаленных, которые посвящены темам, имеющим отношение к работе вашей команды. Это могут быть новые технологии, отраслевые тенденции или "мягкие" навыки, такие как коммуникация или управление проектами.

Еще одна стратегия - внедрение программы коучинга или наставничества. Это поможет сотрудникам регулярно получать обратную связь и рекомендации от более опытных коллег, что может оказать неоценимую помощь в развитии их навыков и уверенности в себе. Предоставляя возможности для роста и развития, вы можете помочь своим удаленным сотрудникам почувствовать себя более заинтересованными в своей работе и в организации в целом.

Инструменты и технологии

Чтобы получить максимальную отдачу от удаленной команды, иногда приходится инвестировать в новые технологии. Ниже мы перечислили некоторые ключевые инструменты, которые популярны среди многих успешных удаленных команд.

✔ Средства коммуникации - одним из наиболее важных моментов для удаленной команды является наличие четкой и эффективной системы коммуникации. Существует множество инструментов, которые могут помочь в этом, например, Slack, Microsoft Teams и Zoom. Эти инструменты позволяют членам команды общаться посредством текста, голоса и видео, а также могут использоваться для совместного использования экрана и совместной работы.

✔ Инструменты управления проектами - чтобы держать всех на одной волне и гарантировать своевременное выполнение задач, инструменты управления проектами могут быть чрезвычайно полезны. Среди популярных вариантов - Trello, Asana, Jira, Basecamp и Monday. Эти инструменты позволяют членам команды отслеживать прогресс, назначать задачи и сотрудничать над проектами в режиме реального времени.

✔ Инструменты учета времени - при управлении удаленной командой может быть сложно отслеживать рабочее время каждого и убедиться, что все работают эффективно. Такие инструменты учета времени, как Toggl Track, Timely и RescueTime, могут помочь в этом, позволяя членам команды отслеживать свое время, а менеджерам контролировать производительность.

✔ Инструменты для обмена файлами и хранения - обмен файлами и документами может быть затруднен при удаленной работе, но такие инструменты, как Dropbox, Google Drive и Box, упрощают хранение и безопасный обмен файлами. Эти инструменты также позволяют членам команды совместно работать над документами.

✔ Виртуальная доска и инструменты для мозгового штурма - мозговой штурм и совместная работа над идеями могут быть сложными при удаленной работе, но такие инструменты для виртуальных досок, как Miro, Lucidchart и MURAL, могут облегчить мозговой штурм и совместную работу в визуальном режиме. Эти инструменты позволяют членам команды совместно создавать диаграммы, блок-схемы и другие наглядные материалы.

✔ Инструменты вовлечения и мотивации сотрудников - наконец, важно убедиться, что члены удаленной команды чувствуют связь и вовлеченность в свою работу и своих коллег. Такие инструменты, как Donut, Emodika и Officevibe, могут помочь в этом, способствуя проведению виртуальных мероприятий по сплочению коллектива, программ признания и поощрения, а также опросов сотрудников.

Управление и эмпатия

Сопереживание и понимание имеют решающее значение при управлении удаленной командой. Если вы впервые управляете удаленной командой или у вас нет большого опыта, очень важно понимать, что это может сильно отличаться от работы при личной встрече. Менеджеры должны проявлять гибкость и понимание, когда речь идет о потребностях удаленных работников.

Одна из основных проблем удаленной работы заключается в том, что она может размыть границы между работой и личной жизнью. Без структуры офиса удаленным работникам может быть трудно отключаться от работы, что приводит к выгоранию и стрессу. Как руководитель, важно знать об этом и проявлять гибкость в вопросах рабочего времени и сроков. Поощряйте своих сотрудников делать перерывы, отключаться в конце дня и уделять первостепенное внимание своему психическому здоровью.

Возможно, самое важное здесь то, что руководители должны понять, что им крайне важно играть ведущую роль в отношении своих удаленных команд. 

Психическое здоровье и благополучие 

Мы уже говорили о том, что удаленная работа может привести к дополнительному стрессу и выгоранию. Отсутствие социального взаимодействия и поддержки, которые обычно возникают при работе в традиционной офисной среде, может привести к тому, что сотрудники будут чувствовать себя одинокими или изолированными. Еще один фактор, ведущий к стрессу - нарушение баланса работа - жизнь.

Вот несколько идей, которые можно использовать, чтобы предупредить проблемы:

👌 Поощрять и обучать планировать свой рабочий день.

👉 Многие удаленщики не делают перерывов, что напрямую ведет к выгоранию. Можно пойти на хитрость и оплатить обеды или “полдники” в местном кафе или абонемент на кофе в кофейне. Так вы сможете “выдернуть” сотрудника на перерыв. 

👉 Семейным” сотрудникам может быть некомфортно работать из дома, организуйте их рабочее место в корвокинге. 

👉 Устраивайте марафоны и челленджи в чатах-флудилках. Они дадут сотруднику чувтсво причастности и общей цели. А еще сплотят команду, помогут узнать много нового друг о друге и отвлечься от работы. 

👉 Спорт - мощное оружие для психологического и физического “благополучия”. Оплатите сотруднику абонемент в многофункциональный фитнес-клуб, где он сможет сам выбрать занятие по душе. 

👉 Если позволяет бюджет, организовывайте 1 раз в год совместную поездку команды в новую локацию. Обычно такие выезды способствуют не только сплочению коллектива, но и приносят свежий взгляд в проекты. Только представьте, какой мозговой штурм можно организовать сидя в лесу у костра.

👉 Некоторым может потребоваться консультация психолога. Отлично, если такие консультации можно включить в план дня и записаться сразу в корпоративном портале. Если такой возможности нет, можно подарить абонемент на консультации с психологом или доступ к “помогающим” приложениям, тем, кому действительно нужна помощь.

Мы надеемся, что наши советы были полезны и ваша Dream Team поможет бизнесу процветать в долгосрочной перспективе.

Как удержать клиента без скидок?
Маркетинг
24 сентября 2022

Как удержать клиента без скидок?

Для современных компаний потеря клиента – непозволительная роскошь...
Как во время кризиса сохранить постоянных клиентов и привлечь новых?
Маркетинг
4 октября 2022

Как во время кризиса сохранить постоянных клиентов и привлечь новых?

Небольшим компаниям сложно конкурировать с крупными игроками на рынке. Но есть несколько способов удачно организовать процессы...
Как малому бизнесу выдержать конкуренцию с большими брендами?
Маркетинг
1 ноября 2022

Как малому бизнесу выдержать конкуренцию с большими брендами?

Небольшим компаниям сложно конкурировать с крупными игроками на рынке. Но есть несколько способов удачно организовать процессы...
Как интересно пригласить коллег на ивент?
HRy
17 ноября 2022

Как интересно пригласить коллег на ивент?

Компании организуют мероприятия, чтобы достичь разных целей...
Битва за внимание или как завоевать любовь клиентов: сотрудничество Envybox и Emodika
СМИ о нас
17 ноября 2022

Битва за внимание или как завоевать любовь клиентов: сотрудничество Envybox и Emodika

Мультисервис для увеличения конверсии сайта и продаж Envybox и сервис онлайн-дарения для бизнеса Emodika стали сотрудничать....
Как увеличить прибыль и сохранить клиентов?
СМИ о нас
17 ноября 2022

Как увеличить прибыль и сохранить клиентов?

Почему онлайн-подарки – это не просто развлечение, а целый инструмент, который увеличит прибыль и сохранит клиентов...
30 идей онлайн-подарков на Новый год
Новости
17 ноября 2022

30 идей онлайн-подарков на Новый год

С делами мы не поможем, зато точно облегчим выбор...
Подарки для мотивации персонала
HRy
17 ноября 2022

Подарки для мотивации персонала

В корпоративной жизни России последние пять лет намечен устойчивый тренд повышения мотивации сотрудников компании. ...
Как деловые открытки повышают вовлеченность клиентов
Маркетинг
5 декабря 2022

Как деловые открытки повышают вовлеченность клиентов

Чем полезны деловые открытки в маркетинге...
Кейс: сделали открытки для мотивационной механики в Envybox
Кейсы
5 декабря 2022

Кейс: сделали открытки для мотивационной механики в Envybox

Совместная работа в облачным сервисом ...
Новый маркетплейс подарков поможет не остаться без праздника в Новый год
СМИ о нас
5 декабря 2022

Новый маркетплейс подарков поможет не остаться без праздника в Новый год

Статья об Emodika на New-Retail...
Работающие способы повысить лояльность сотрудников
HRy
12 декабря 2022

Работающие способы повысить лояльность сотрудников

Вопрос лояльности — один из самых актуальных в управлении персоналом в любой компании. Рассказываем, чем важен этот фактор и как на него повлиять....
В Emodika заработала Почта Чудес
Новости
12 декабря 2022

В Emodika заработала Почта Чудес

Новогоднее чудо уже здесь....
Отправить онлайн-открытку и помочь экологии Байкала
Спецпроекты Emodika
20 января 2023

Отправить онлайн-открытку и помочь экологии Байкала

Запустили первый онлайн эко-проект, который помогает сохранить природу озера Байкал. Это коллаборация нашего сервиса виртуальных подарков с экологической организацией «Мой Байкал»....
Самые популярные подарки на Emodika: выбор покупателей
Корпоративные подарки
1 февраля 2023

Самые популярные подарки на Emodika: выбор покупателей

Онлайн-подарки стали трендом в новогодние праздники в 2023 году. Быстро, удобно, модно и главное — полезно. Мы составили рейтинг самых популярных презентов на Emodika....
Как угадать с подарком на День Рождения: полезные советы с примерами
Новости
3 февраля 2023

Как угадать с подарком на День Рождения: полезные советы с примерами

Очень важно “угадать” с подарком. И чем лучше знаешь человека, тем проще это сделать, но не всегда так бывает. Когда человек получает то, что ему будет не только полезно, но и приятно — это всегда успех....
Подарки коллегам на 23 февраля: 20 интересных вариантов
Корпоративные подарки
10 февраля 2023

Подарки коллегам на 23 февраля: 20 интересных вариантов

День защитника Отечества — важный праздник, который празднуется во многих странах мира 23 февраля. Если вы хотите сделать коллегам особенный подарок, эта статья для вас. Рассматриваем варианты, которые подойдут в подарок на 23 февраля....
Вместо носков и бритвы: подарки на 23 Февраля в духе времени
Новости
17 февраля 2023

Вместо носков и бритвы: подарки на 23 Февраля в духе времени

Не ломайте голову над тем, какие выбрать подарки на 23 Февраля мужчинам. Мы проанализировали все запросы мужчин, выделили типы получателей, подобрали подарки под их характер и стиль жизни. Лучшие онлайн-подарки для мужчин — в нашей подборке....
Готовимся к 8 Марта в коллективе: идеи подарков для коллег
Корпоративные подарки
21 февраля 2023

Готовимся к 8 Марта в коллективе: идеи подарков для коллег

Для российских компаний первый весенний праздник — особенный день. Это внеочередной выходной, которому рады сотрудники и повод собраться на корпоратив на 8 Марта во внерабочей обстановке. Цветы и конфеты — самые популярные варианты поздравления, однако ес...
Топ-20 идей подарков онлайн к 8 марта вместо банальных цветов
Новости
27 февраля 2023

Топ-20 идей подарков онлайн к 8 марта вместо банальных цветов

Что подарить 8 Марта — насущный вопрос, который появляется у каждого человека в преддверии весны. Если хочется порадовать близких, обойтись без банальных вариантов — эта статья для вас....
Как отправить подарок в другой город, не зная адреса
Новости
14 апреля 2023

Как отправить подарок в другой город, не зная адреса

День рождения, 8 Марта, Новый год — эти праздники не обходятся без подарков. Но бывает так, что человек находится в другом городе или даже стране. Где он живёт — неизвестно. Как сделать подарок-сюрприз, когда неизвестен адрес?...
15 оригинальных идей для подарка, который можно подарить онлайн
Новости
14 апреля 2023

15 оригинальных идей для подарка, который можно подарить онлайн

Выбрать подходящий подарок на праздник может быть трудной задачей, особенно когда нет никаких идей. Случается так, что всё нужное уже подарено или нет времени вдумчиво оценить варианты....
Универсальный виртуальный подарок— онлайн-лекторий.
Новости
26 апреля 2023

Универсальный виртуальный подарок— онлайн-лекторий.

Когда приходится выбирать подарок, хочется подарить что-то нужное и трендовое. Такое, чем человек будет пользоваться долго и брать от него пользу. Таким подарком может стать сертификат на онлайн-лекторий. В чём их преимущество, рассказываем в статье....
10 идей подарков на выпускной в 2023 году
Новости
24 мая 2023

10 идей подарков на выпускной в 2023 году

Школьный выпускной - это особенный день, который останется в памяти на всю жизнь! Хотите сделать его еще более незабываемым? Мы подготовили для вас подборку из 10 лучших подарков для школьников и старшеклассников....
Как удивить подарком человека, у которого есть все
Новости
26 мая 2023

Как удивить подарком человека, у которого есть все

Если вы ищете самый необычный подарок, которого еще нет ни у кого из ваших знакомых? Предлагаем посадить деревце, рощу или именной лес - и все это можно сделать онлайн. Поделимся секретом, как....
Как поздравить со свадьбой из другой страны или города
Новости
12 июня 2023

Как поздравить со свадьбой из другой страны или города

“О этот чудный день. Свадьба! Прекрасная невеста в белоснежном платье (а может быть и не в платье …), красавец жених, гости, застолье, тосты и подарки ….” - уже рисует ваше воображение. И здесь ваш внутренний голос должен прокричать: “ Стоп! Подарки!...
Как руководителю наладить работу распределенной команды на удаленке
HRy
16 июня 2023

Как руководителю наладить работу распределенной команды на удаленке

Итак, удаленная работа появилась, и она останется. Но это еще не значит, что компании к ней готовы . Как добиться максимальной отдачи от такой команды?...
Топ 19 виртуальных игр ледоколов для онлайн встреч с командой
HRy
17 июня 2023

Топ 19 виртуальных игр ледоколов для онлайн встреч с командой

Если вы хотите поднять сотрудничество и общение в вашей команде на новый уровень во время совместных коллов, планерок и совещаний, виртуальные ледоколы для собраний могут стать секретом того, как разогреть людей и помочь им наладить контакт....
Как избежать виртуальных кулачных боев: советы по предотвращению конфликтов в удаленных командах
HRy
23 июня 2023

Как избежать виртуальных кулачных боев: советы по предотвращению конфликтов в удаленных командах

На рабочем месте невозможно избежать конфликтов. Но справиться с ними становится очень сложно, когда члены команды находятся вне офиса. Одно неверно сформулированное сообщение в Slack может превратить собрание команды в виртуальную драку....
Подборка недорогих виртуальных подарков
Новости
10 июля 2023

Подборка недорогих виртуальных подарков

Не всегда есть возможность потратить большую сумму, чтобы порадовать подарком близких, друзей или подписчиков. В нашей подборке недорогих онлайн-презентов до 500 рублей вы найдете оригинальные варианты, которые точно придутся по вкусу вашим получателя....
Как использовать онлайн открытки. Топ 6 вариантов для роста лояльности.
Маркетинг
26 июля 2023

Как использовать онлайн открытки. Топ 6 вариантов для роста лояльности.

Управлять репутацией бренда. Увеличить уровень лояльности. Создать эффективную команду. Как решать эти задачи с помощью онлайн подарков в виртуальной открытке рассказываем в статье....
10 научно обоснованных способов мотивации сотрудников в офисе и на удаленке
HRy
28 июля 2023

10 научно обоснованных способов мотивации сотрудников в офисе и на удаленке

Мотивация - вот секрет того, как использовать блестящие способности сотрудников и вдохновить их на достижение максимального потенциала. Более 80% руководителей утверждают, что вовлеченность сотрудников является наиболее важным фактором успеха компании....
Что можно подарить учителю вместо цветов?
Новости
22 августа 2023

Что можно подарить учителю вместо цветов?

Приближается день Х, когда двери школы вновь распахнутся для миллионов школьников. А значит пора задуматься о подарке любимому учителю. Только представьте сколько букетов и конфет учитель получает за годы работы в школе! А что еще можно подарить?...
Онлайн подарки для сотрудников
Корпоративные подарки
30 августа 2023

Онлайн подарки для сотрудников

Онлайн дарение приобретает все большую популярность, как в компаниях с распределенным удаленным штатом сотрудников, так и у работающих в офисе “плечом к плечу”....
Как организовать крутой новогодний ивент в компании без бюджета
Маркетинг
13 сентября 2023

Как организовать крутой новогодний ивент в компании без бюджета

Новый Год не за горами и время пролетит быстро. А хитрые HR и внутрикомы уже задумались о новогодних подарках сотрудникам и идеях празднования. Если вы один из них, эта статья для вас....
Что дарить сотрудникам на Новый Год 2024 и угодить всем
Корпоративные подарки
20 сентября 2023

Что дарить сотрудникам на Новый Год 2024 и угодить всем

Новый Год это не только грандиозный праздник и долгожданные каникулы для многих сотрудников, но и “головная боль” для любого HR, внутрикома или маркетолога. Рассказываем как решить проблемы с подарками и отдыхать в канун Нового Года....