Как организовать крутой новогодний корпоратив в компании без бюджета

Новогодний ивент в компании без бюджета

Статистика по корпоративам в этом году говорит нам о том, что все не так уж безоблачно. Например, 41% компаний сократят расходы на мероприятия, а 48% сотрудников совсем негативно относятся к таким “посиделкам”.

 А что если бюджет на праздник совсем маленький или команда распределенная? А хочется создать атмосферу для всех. Не важно где работают ваши сотрудники: в офисе или на другом краю Земли, празднику быть!

Мы подготовили 6 идей “Как организовать праздник виртуально в пижаме или “не важно в чем и где”. 

 

Старый-добрый “Тайный Санта” онлайн 

Куда же без “Тайного Санты”. Этот стиль мероприятия хорош во всех отношениях:

  • Подходит как для команд в офисе, так и удаленных или даже гибридных.
  • Отлично работает на сплочение коллектива.
  • Компания экономит бюджет на подарки, ведь участники сами дарят подарки друг другу.
  • Есть классные сервисы для проведения Тайного Санты абсолютно бесплатно, и не нужно заморачиваться с организацией. Вот один из проверенных сервисов - тык сюда.

Что делать дальше? 

  1. Стоит выбрать день и время, которые будут удобны для всех. 

Отправить всем пригласительные и ссылку на онлайн встречу в Zoom, Google Meet или любой сервис на ваш вкус.

 

пример приглашения в онлайн-открытке 

 

Заранее определить дресс-код (так будет веселее) и напитки для небольшого застолья и тостов. Если есть возможность, можно заказать всем доставку вкусняшек и организовать виртуальное застолье. 

2. Накануне вечеринки все “Санты” должны подарить подарки своим “подопечным”. Главное условие - полная анонимность дарения. Здесь могут возникнуть трудности, и наш сервис Emodika может помочь. Мы отправили уже множество онлайн-подарков от Тайных Сант в предыдущие годы. 

Как мы это делаем:

Обычно, организатор договаривается с Emodika о дарении подарков сотрудниками заранее. В знак признательности мы обязательно поделимся промокодом на скидку. Далее останется лишь опубликовать ссылку на наш сервис в чатах и поделиться промокодом, чтобы все уложились в оговоренную сумму для дарения. 

Как подарить анонимно? Есть 2 варианта:

  1. Отправить подарок на email своему подопечному. Главное подписаться как “Тайный Санта” Secret Santa и любые другие варианты кроме реального имени. 
  2. Отправить с помощью Emodika в Телеграм. Это самый популярный запрос прошлого года. Для этого во время покупки подарка нужно выбрать способ доставки “мессенджеры”, скопировать ссылку на подарок и прислать ее нам в чат Телеграм вместе с контактом получателя. Мы от Emodika анонимно отправим подарок Санты и пришлем ему скрин подтверждение. Даже, если получатель будет пытать нас раскрыть имя Санты, мы не сдадимся и сохраним его анонимность. 

Вот как это было в прошлом году:

 

3. Теперь самое интересное. Все собрались онлайн, обсудили костюмы и подняли первый тост. Теперь время распаковки подарков и отгадывания “Санты”. Каждый по очереди говорит и показывает свой подарок и высказывает предположение о том, кто может быть его Сантой. Главное аргументировать “Почему ты так решил?”. Когда “Санта” раскрыт, он должен также ответить на вопрос “Почему именно этот подарок ты подарил?” 

Обычно, в этот момент раскрываются глубины отношений между сотрудниками, подмечается каждая деталь. Это отличная возможность узнать “Как видят сотрудники друг друга со стороны?”. Открытие подарков обычно очень веселое и раскрепощающее занятие.

 

Если захочется продолжить вечеринку, можно дополнить ее активностями, которые мы описали ниже в этой статье или попробовать подключить “ледоколы” из нашего списка Топ 19 лучших. 

 

Письмо “Деду Морозу” с продолжением

Это ивент нашего сервиса в прошлом году ,поэтому делимся нашими инсайтами “из первых рук”. 

Письмо “Деду  Морозу” отлично подходит для того, чтобы узнать “А что же подарить реально желанного любимому сотруднику или коллеге?”. 

В чем суть?

  1. Для начала делаем лендинг или страничку с формой. Можно использовать конструкторы квизов, например Envybox. Мы использовали crm формы Битрикс, которые просто украсили тематическим баннером. Разослали всем ссылки, призыв к заполнению и установили дедлайн для нашей “Почты Деда Мороза”. 

Так это выглядело:

 

Всем очень понравилась идея погрузиться в детство и помечтать, поэтому проблем с заполнением не было. В письме нужно было написать о том, чем ты гордишься за прошедший год, чтобы Дедушка мог оценить твои успехи, и конечно же написать про подарок и почему именно он, чтобы убедить Мороза тебе подарить. И здесь начинается полет фантазий. Очень интересно читать такие письма, они наполнены искренними эмоциями. 

2. Потом мы собрали все письма, определили подарки, быстро согласовали бюджет и произвели закупку. С закупкой подарков, пришлось помучаться, т.к. наша команда распределена по миру. Но в большинстве, наш сервис справился с задачей дарения. Кроме “пельменей” в Тайланд, но и их удалось доставить в срок. Вот так рассылали подарки в Телеграм всем сотрудникам:

 

 

 

3. Время мероприятия. Определили дату, время, продолжительность, тематика- кулинарный мастер-класс. Заранее составили списки необходимых ингредиентов и разослали в чаты. Дресс-код - пижама. Заказали доставку напитков. Во время виртуального корпоратива готовили, шутили, читали письма “Деду Морозу” вслух и хвастались подарками. Все прошло душевно и дружно. 

Наш Новогодний вайб потом продолжился в течение всех праздников в чате. Договорились присылать фото застолья и активностей на протяжении всех каникул. Было очень весело. Это помогло сплотить команду, узнать друг друга лучше, а новичкам очень быстро адаптироваться и стать совсем “родными”.

 

Если с подарками все уже понятно, осталось определиться с активностями. Вот вам еще идеи в копилку.

 

 Музыкальный баттл

Обычно в компании люди подбираются разные, но кто не любит музыку? Музыку любят все, пускай и разную.

 А что если нарядиться в стиле своего любимого исполнителя (каждый в свое) и прийти на “Музыкальный баттл”? Такое мероприятие, конечно, нужно готовить заранее - определиться с заданиями: будет ли это квиз формат в стиле “Угадай мелодию” или все таки “Караоке”, подобрать плейлист, судейское жюри, определиться с подарками для победителей (либо просто сделать ачивки в виде грамот с прикольным текстом для победителей), обязательно подумать о фотоотчете, которым потом можно поделиться в чатах или даже в соцсетях бренда, чтобы клиенты или партнеры оценили уровень вашего креатива. 

А можно приобрести уже готовые музыкальные игры, например, Караоке Баттл или Караоке Квиз. 

 

Киноклуб

Кино еще одна беспроигрышная тема для вечеринки, с помощью которой можно организовать отличный ивент. 

Подбираем дресс-код, составляем чек-лист для участников, отправляем приглашения. Главное определиться с форматом. Это может быть 

  • Квиз баттл между командами с элементами соревнования 
  •  Посиделки кино критиков
  • А может быть вы напишите свой сценарий корпоративного фильма? Попросите за определенное время всех участников отснять кусочки из свой жизни или определенные тематические нарезки, прислать вам (монтажеру), а потом все это объединить. Получится уникальный фильм с вашими сотрудниками в главной роли. Как вам? Звучит очень круто. Фильм точно возьмет “Оскар”, пусть даже в ограниченном кругу ваших коллег или партнеров ( вы ведь наверняка поделитесь с ними таким уникальным шедевром). 

Если выбор пал на вариант квиза, у наших друзей PARTY STORE есть готовая игра в этой тематике  -  Мувиз

 

Эко-активисты

А что, если сделать что-то во благо? Например, каждому побыть тем самым волшебником и привнести что-то новое, чистое и доброе в Новый Год. Как вам идея? 

Например, вместо того, чтобы наряжать елку - посадить настоящую или даже целую рощу. Или помочь очистить мусор на великолепном оз. Байкал, пусть даже удаленно. А может быть подарить мешок вкусностей котикам или песикам, которые остались без хозяина. 

Такие активности в прошлом году были популярны у некоторых брендов. Мы помогли посадить деревья удаленно, организовали сбор для Мой Байкал с помощью дарения специальной серии открыток. Сможем помочь и братьям нашим меньшим. Если такая идея откликается, пишите нам на business@emodika.ru и мы поможем ее осуществить. 

 

Взрыв Мозга

Если ваша команда любит “пошевелить мозгами” и посоревноваться в IQ или EQ смело рассматривайте вариант квизов из серии Мозгобойня или Детективы. 

Такой формат точно понравится всем. Главное определиться с тематикой. Рекомендуем заглянуть к нашим друзьям из Thriller Club, их квизы представлены в нашем каталоге в качестве подарков. 

   

Можно создать квизы о вашей компании или команде, тоже будет увлекательно. Здесь придется потрудиться с разработкой такого квиза или заказать на стороне. 

 

***

Надеемся наши идеи были полезны и ваш новогодний капустник пройдет на “УРА”! А в нашем каталоге всегда найдутся подарки для ваших идей.

Обсудить с нами ваши  индивидуальные планы и идеи можно на business@emodika.ru

Как удержать клиента без скидок?
Маркетинг
24 сентября 2022

Как удержать клиента без скидок?

Для современных компаний потеря клиента – непозволительная роскошь...
Как во время кризиса сохранить постоянных клиентов и привлечь новых?
Маркетинг
4 октября 2022

Как во время кризиса сохранить постоянных клиентов и привлечь новых?

Небольшим компаниям сложно конкурировать с крупными игроками на рынке. Но есть несколько способов удачно организовать процессы...
Как малому бизнесу выдержать конкуренцию с большими брендами?
Маркетинг
1 ноября 2022

Как малому бизнесу выдержать конкуренцию с большими брендами?

Небольшим компаниям сложно конкурировать с крупными игроками на рынке. Но есть несколько способов удачно организовать процессы...
Битва за внимание или как завоевать любовь клиентов: сотрудничество Envybox и Emodika
СМИ о нас
17 ноября 2022

Битва за внимание или как завоевать любовь клиентов: сотрудничество Envybox и Emodika

Мультисервис для увеличения конверсии сайта и продаж Envybox и сервис онлайн-дарения для бизнеса Emodika стали сотрудничать....
Как увеличить прибыль и сохранить клиентов?
СМИ о нас
17 ноября 2022

Как увеличить прибыль и сохранить клиентов?

Почему онлайн-подарки – это не просто развлечение, а целый инструмент, который увеличит прибыль и сохранит клиентов...
30 идей необычных онлайн-подарков и сертификатов на Новый год 2025
Новости
17 ноября 2022

30 идей необычных онлайн-подарков и сертификатов на Новый год 2025

С делами мы не поможем, зато точно облегчим выбор новогодних онлайн подарков для друзей, близких, клиентов или партнеров....
Как интересно пригласить на ивент?
Маркетинг
17 ноября 2022

Как интересно пригласить на ивент?

Компании организуют мероприятия, чтобы достичь разных целей...
Как деловые открытки повышают вовлеченность клиентов
Маркетинг
5 декабря 2022

Как деловые открытки повышают вовлеченность клиентов

Чем полезны деловые открытки в маркетинге...
Кейс: сделали открытки для мотивационной механики в Envybox
Кейсы
5 декабря 2022

Кейс: сделали открытки для мотивационной механики в Envybox

Совместная работа в облачным сервисом ...
Новый маркетплейс подарков поможет не остаться без праздника в Новый год
СМИ о нас
5 декабря 2022

Новый маркетплейс подарков поможет не остаться без праздника в Новый год

Статья об Emodika на New-Retail...
Работающие способы повысить лояльность сотрудников
HRy
12 декабря 2022

Работающие способы повысить лояльность сотрудников

Вопрос лояльности — один из самых актуальных в управлении персоналом в любой компании. Рассказываем, чем важен этот фактор и как на него повлиять....
Отправить онлайн-открытку и помочь экологии Байкала
Спецпроекты Emodika
20 января 2023

Отправить онлайн-открытку и помочь экологии Байкала

Запустили первый онлайн эко-проект, который помогает сохранить природу озера Байкал. Это коллаборация нашего сервиса виртуальных подарков с экологической организацией «Мой Байкал»....
Самые популярные подарки на Emodika: выбор покупателей
Корпоративные подарки
1 февраля 2023

Самые популярные подарки на Emodika: выбор покупателей

Онлайн-подарки стали трендом в новогодние праздники в 2023 году. Быстро, удобно, модно и главное — полезно. Мы составили рейтинг самых популярных презентов на Emodika....
Топ-20 идей современных подарков к 8 марта вместо цветов и конфет
Новости
27 февраля 2023

Топ-20 идей современных подарков к 8 марта вместо цветов и конфет

Что подарить 8 Марта — насущный вопрос, который появляется у каждого человека в преддверии весны. Если хочется порадовать близких, обойтись без банальных вариантов — эта статья для вас....
Как отправить подарок в другой город, не зная адреса
Новости
14 апреля 2023

Как отправить подарок в другой город, не зная адреса

День рождения, 8 Марта, Новый год — эти праздники не обходятся без подарков. Но бывает так, что человек находится в другом городе или даже стране. Где он живёт — неизвестно. Как сделать подарок-сюрприз, когда неизвестен адрес?...
20 оригинальных идей для подарка, который можно подарить онлайн
Новости
14 апреля 2023

20 оригинальных идей для подарка, который можно подарить онлайн

Выбрать подходящий подарок на праздник может быть трудной задачей, особенно когда нет никаких идей. Случается так, что всё нужное уже подарено или нет времени вдумчиво оценить варианты....
Универсальный виртуальный подарок— онлайн-лекторий.
Новости
26 апреля 2023

Универсальный виртуальный подарок— онлайн-лекторий.

Когда приходится выбирать подарок, хочется подарить что-то нужное и трендовое. Такое, чем человек будет пользоваться долго и брать от него пользу. Таким подарком может стать сертификат на онлайн-лекторий. В чём их преимущество, рассказываем в статье....
10 идей подарков на выпускной в 2023 году
Новости
24 мая 2023

10 идей подарков на выпускной в 2023 году

Школьный выпускной - это особенный день, который останется в памяти на всю жизнь! Хотите сделать его еще более незабываемым? Мы подготовили для вас подборку из 10 лучших подарков для школьников и старшеклассников....
Как подарить именное дерево или лес?
Новости
26 мая 2023

Как подарить именное дерево или лес?

Если вы ищете самый необычный подарок, которого еще нет ни у кого из ваших знакомых? Предлагаем посадить деревце, рощу или именной лес - и все это можно сделать онлайн. Поделимся секретом, как....
Как поздравить со свадьбой из другой страны или города
Новости
12 июня 2023

Как поздравить со свадьбой из другой страны или города

“О этот чудный день. Свадьба! Прекрасная невеста в белоснежном платье (а может быть и не в платье …), красавец жених, гости, застолье, тосты и подарки ….” - уже рисует ваше воображение. И здесь ваш внутренний голос должен прокричать: “ Стоп! Подарки!...
Как руководителю наладить работу распределенной команды на удаленке
HRy
16 июня 2023

Как руководителю наладить работу распределенной команды на удаленке

Итак, удаленная работа появилась, и она останется. Но это еще не значит, что компании к ней готовы . Как добиться максимальной отдачи от такой команды?...
Топ 19 виртуальных игр ледоколов для онлайн встреч с командой
HRy
17 июня 2023

Топ 19 виртуальных игр ледоколов для онлайн встреч с командой

Если вы хотите поднять сотрудничество и общение в вашей команде на новый уровень во время совместных коллов, планерок и совещаний, виртуальные ледоколы для собраний могут стать секретом того, как разогреть людей и помочь им наладить контакт....
Как избежать виртуальных кулачных боев: советы по предотвращению конфликтов в удаленных командах
HRy
23 июня 2023

Как избежать виртуальных кулачных боев: советы по предотвращению конфликтов в удаленных командах

На рабочем месте невозможно избежать конфликтов. Но справиться с ними становится очень сложно, когда члены команды находятся вне офиса. Одно неверно сформулированное сообщение в Slack может превратить собрание команды в виртуальную драку....
Идеи оригинальных интернет подарков  до 500 рублей
Новости
10 июля 2023

Идеи оригинальных интернет подарков до 500 рублей

Не всегда есть возможность потратить большую сумму, чтобы порадовать подарком близких, друзей или подписчиков. В нашей подборке недорогих онлайн-презентов до 500 рублей вы найдете оригинальные варианты, которые точно придутся по вкусу вашим получателя....
Как использовать онлайн открытки. Топ 6 вариантов для роста лояльности.
Маркетинг
26 июля 2023

Как использовать онлайн открытки. Топ 6 вариантов для роста лояльности.

Управлять репутацией бренда. Увеличить уровень лояльности. Создать эффективную команду. Как решать эти задачи с помощью онлайн подарков в виртуальной открытке рассказываем в статье....
10 научно обоснованных способов мотивации сотрудников в офисе и на удаленке
HRy
28 июля 2023

10 научно обоснованных способов мотивации сотрудников в офисе и на удаленке

Мотивация - вот секрет того, как использовать блестящие способности сотрудников и вдохновить их на достижение максимального потенциала. Более 80% руководителей утверждают, что вовлеченность сотрудников является наиболее важным фактором успеха компании....
Что можно подарить учителю вместо цветов?
Новости
22 августа 2023

Что можно подарить учителю вместо цветов?

Приближается день Х, когда двери школы вновь распахнутся для миллионов школьников. А значит пора задуматься о подарке любимому учителю. Только представьте сколько букетов и конфет учитель получает за годы работы в школе! А что еще можно подарить?...
Онлайн подарки для удаленных сотрудников
Корпоративные подарки
30 августа 2023

Онлайн подарки для удаленных сотрудников

Онлайн дарение приобретает все большую популярность, как в компаниях с распределенным удаленным штатом сотрудников, так и у работающих в офисе “плечом к плечу”....
Как организовать крутой новогодний корпоратив в компании без бюджета
Маркетинг
13 сентября 2023

Как организовать крутой новогодний корпоратив в компании без бюджета

Новый Год не за горами и время пролетит быстро. А хитрые HR и внутрикомы уже задумались о новогодних подарках сотрудникам и идеях празднования. Если вы один из них, эта статья для вас....
Что дарить сотрудникам на Новый Год 2025 и угодить всем
Корпоративные подарки
20 сентября 2023

Что дарить сотрудникам на Новый Год 2025 и угодить всем

Новый Год это не только грандиозный праздник и долгожданные каникулы для многих сотрудников, но и “головная боль” для любого HR, внутрикома или маркетолога. Рассказываем как решить проблемы с подарками и отдыхать в канун Нового Года....
Подарки и стимулы для мотивации сотрудников
HRy
2 октября 2023

Подарки и стимулы для мотивации сотрудников

Реально работающая мотивация - дело тонкое и требует недюжих усилий от HR менеджеров. В статье рассмотрим разные варианты мотивации в зависимости от целевых групп, разберем ошибки и и подберем стимулы и подарки....
Какой онлайн курс подарить подруге или маме
Новости
4 октября 2023

Какой онлайн курс подарить подруге или маме

Дарить знания - круто. Они дают получателю подарка новый опыт, знакомят с новыми людьми и открывают новые возможности. Мы подобрали топ 5 онлайн-курсов в подарок в этой статье....
Идеи онлайн подарка для друга
Новости
19 октября 2023

Идеи онлайн подарка для друга

Онлайн презенты или цифровые сертификаты - отличный вариант для подарка в интернете другу. Можно дарить в последний момент всего за пару кликов. Вот 13 идей крутых интернет подарков для него....
Как отправить подарок онлайн анонимно
Новости
20 октября 2023

Как отправить подарок онлайн анонимно

Мы в Emodika не раз помогали нашим дарителям сделать анонимный сюрприз или отправить подарок от Тайного Санты. В этой статье расскажем как дарить подарки анонимно онлайн с помощью сервиса Emodika....
Что подарить любимой маме на “День Матери” 24 ноября на расстоянии?
Новости
23 октября 2023

Что подарить любимой маме на “День Матери” 24 ноября на расстоянии?

День Матери в 2024 году отмечается 24 ноября. Это отличная возможность сказать самой дорогой женщине на свете “Как сильно я тебя люблю и ценю”. А как поздравить маму на расстоянии и отправить подарок?...
Как создать онлайн адвент календарь без программиста
Маркетинг
5 ноября 2023

Как создать онлайн адвент календарь без программиста

Адвент календарь приобретает все большую популярность, особенно в преддверии Нового Года. Обычно такие календари используют для отсчета времени до Нового Года. Но в последнее время Advent стал популярен и в качестве подарка....
Как организовать Тайного Санту для коллег
HRy
5 ноября 2023

Как организовать Тайного Санту для коллег

Secret Santa или Тайный Санта — популярный и удобный способ поздравить с праздником друг друга в большой компании. Рассказываем, как организовать механику самому и что выбрать в качестве подарка....
Подарки партнерам на Новый Год в эко формате ESG
Маркетинг
13 ноября 2023

Подарки партнерам на Новый Год в эко формате ESG

Новый Год совсем скоро и многие компании уже начали подготовку подарков для своих клиентов и партнеров. Наш сервис работает в концепции “дружелюбно природе”, поэтому в этой статье мы предложим подарки в эко-концепции: без пластика и коробок....
Что можно подарить подруге в интернете онлайн?
Новости
13 ноября 2023

Что можно подарить подруге в интернете онлайн?

Онлайн подарки и сертификаты становятся все более популярными. Их можно дарить на любое расстояние и даже в последний момент. Такие интернет презенты можно отправить в подарок по любому поводу подруге в другой город или даже страну....
Что подарить анонимно онлайн на Тайного Санту в 2025
Новости
23 ноября 2023

Что подарить анонимно онлайн на Тайного Санту в 2025

Основное условие дарения для Тайного Санты - остаться анонимным дарителем во что бы то ни стало. Последние годы наш сервис Emodika стал любимым местом дарения Secret Santa. Расскажем почему и поделимся идеями подарков....
Что дарить коллегам на 23 февраля в 2024  - современные идеи
Новости
15 января 2024

Что дарить коллегам на 23 февраля в 2024 - современные идеи

Очередной праздник и очередной вопрос “Что же подарить, и как угодить?”. Наша подборка онлайн-подарков и сертификатов к 23 февраля подойдет современным и активным мужчинам, которые предпочитают практичные подарки в духе времени....
Как отправить онлайн валентинку на 14 февраля анонимно
Новости
16 января 2024

Как отправить онлайн валентинку на 14 февраля анонимно

Традиционно на День Святого Валентина мы дарим милые открытки или небольшие презенты своим любимым, коллегам или друзьям. Это прекрасная возможность открыть свои чувства, поделиться теплотой или просто поднять человеку настроение....
Какие подписки можно подарить онлайн
Маркетинг
23 января 2024

Какие подписки можно подарить онлайн

Сервисы по подписке — новый тренд, который продолжает набирать популярность. Это удобно, выгодно и соответствует динамике 21 века....
Подарок для папы в другом городе: расстояние не помеха
Новости
26 января 2024

Подарок для папы в другом городе: расстояние не помеха

В этой статье-подборке мы собрали варианты подарков на сервисе Emodika, которые можно отправить папе в другой город онлайн, без заморочек и затрат на доставку....